Als er een excuus is dat ik vaak hoor als het gaat om niet te kunnen journalen is het “geen tijd”. Nu leven we in een maatschappij waarbij tijd een hele belangrijke factor is. Ook is tijd iets dat blijft verstrijken wat er ook gebeurt, waardoor het ongrijpbaar is. Maar: hebben we echt geen tijd of voelt dat alleen maar zo?
Wat is tijd?
Tijd. Het is iets waar we altijd graag meer van willen hebben. Als het voorbij is, komt het niet meer terug. Het is een aaneenschakeling van momenten. Het bestaat uit het verleden, het heden en de toekomst. Tijd is een manier om aan te geven wanneer iets gebeurt en hoe lang dat duurt. Tijd is tegelijkertijd ongrijpbaar. We hebben vaak het gevoel dat het voorbij vliegt en dat maakt dat we vaak aangeven dat we “geen tijd” hebben. Is dat echt zo of voelt dat alleen zo?
Geen tijd hebben
Laten we allereerst kijken naar de definitie van geen tijd. Allereerst kan het betekenen dat je overbelast bent. Je hebt zo’n volle agenda waardoor er geen ruimte is voor meer afspraken en/of taken. Het kan zijn dat dit te maken heeft met druk van buitenaf. Dat je het gevoel hebt alles te moeten doen. Ook kun je een opgejaagd gevoel hebben om alles snel te moeten doen. Dit kan van buitenaf komen, maar ook vanuit jezelf.
Het idee hebben dat je geen tijd hebt kan ook ontstaan doordat je gestrest en/of vermoeid bent. Dat je ontevreden bent over de balans in je leven. Dat niet alleen, ook tijd management kan een oorzaak zijn. Dat de indeling van je tijd niet efficiënt is of dat er teveel taken worden gepland. Als laatste heeft het te maken met het stellen van prioriteiten. Heb je wel zin in datgene wat om je tijd vraagt? Wil je je energie erin steken? Of geef je andere zaken liever voorrang?
Uiteindelijke oorzaak
Laat dat laatste nou precies zijn waarom ik dit blog schrijf. Hoe ik het zie, is dat het stellen van prioriteiten namelijk uiteindelijk invloed heeft op alle andere oorzaken die ik daarvoor heb benoemd. Als jij puur en alleen naar jezelf zou kijken en dus zou weten hoe jij in elkaar zit, is het mogelijk om de andere oorzaken ongeldig te maken. Je neemt dan het heft in eigen handen en laat je niet door externe factoren beïnvloeden. Wat er weer voor zorgt dat je een betere balans creëert en dus ook minder gestrest en/of vermoeid bent. Simpelweg doordat je prioriteiten stelt.
Prioriteiten stellen
Prioriteiten stellen. Het is een proces van taken, doelen en activiteiten op basis van hun belang en urgentie. Zodat je ontdekt welke dingen eerst gedaan moeten worden en welke uitgesteld kunnen worden. Het helpt je om bewust keuzes te maken. Om je tijd en energie te richten op wat echt belangrijk is. Ook zorgt het ervoor dat je beter omgaat met beperkte middelen zoals tijd. De hoeveelheid tijd die je hebt kun je immers niet veranderen, je kunt alleen jouw ervaring met tijd en jouw perceptie op tijd aanpassen. Dan is natuurlijk de grote hamvraag: hoe doe je dat, prioriteiten stellen?
Daarbij komt het creëren van overzicht en er dus voor zorgen dat je rust in je hoofd krijgt van pas. We gaan dus journalen! Allereerst maak je een takenlijst. Schrijf alles op wat je nog wil en moet doen. Hierbij maakt het niet uit wanneer het is. Vervolgens ga je bepalen welke taken het belangrijkste en het meeste urgent zijn. Hiermee ga je direct mee aan de slag. Daarna maak je een plan voor andere belangrijke taken die minder of geen urgentie hebben. Zijn taken niet zo belangrijk, maar wel urgent? Delegeer ze. Als beide factoren niet aan de orde zijn kunnen de taken de prullenbak in.
Conclusie
Kortom: het hebben van “geen tijd” heeft simpelweg te maken met de prioriteiten die je stelt. Dit geldt dus ook voor journalen. Als jij rust in je hoofd wilt creëren is het essentieel om tijd te maken voor het hulpmiddel. Het leuke is dat je het probleem van “geen tijd” hebben ook nog eens oplost door te gaan journalen, dus eigenlijk vang je twee vliegen in één klap.
Vind jij het lastig om te starten met journalen? In de Journal Academie, de online cursus om succesvol te leren journalen, staat een kant-en-klaar stappenplan om je hierbij te ondersteunen. Meld je nu aan.
Reacties