Heb jij een digitale agenda of werk je toch liever op papier? In een eerdere blogpost heb ik al benoemd wat de voor- en nadelen van zowel journalen op papier als digitaal journalen zijn. Hierbij heb ik het echter vooral over het schrijven. Plannen is echter een geheel ander concept. Wat is er dan beter: een papieren of een digitale kalender?
Papieren kalender
Laat ik starten met de papieren kalender. Deze bestaat al tijden in vele variaties. Je hebt verjaardagskalenders, gezinsplanners, agenda’s en nog veel meer. Zoals ik ook in het artikel over journalen op papier al vertel: een groot voordeel is dat je alleen al door iets op te schrijven beter onthoudt. De kans is hierdoor aanwezig dat je het niet eens meer hoeft op te zoeken. Dat is bij een digitale kalender niet het geval. En als je het toch vergeet heb je een referentie.
Daarbij is een papieren kalender sowieso een visuele herinnering. Je ziet de kalender hangen of het boekje liggen. Dit maakt het gemakkelijker om er dingen op te schrijven, maar ook hem als referentie te gebruiken. Als je een gezin heb is het handig om hem centraal in huis te leggen zodat iedereen zijn of haar afspraken erin kan zetten. Dan ben je op de hoogte van elkaar.
Digitale kalender
Met de komst van technologie hebben verschillende systemen een digitale kalender mogelijk gemaakt. Alleen al op je smartphone staat zo’n app tegenwoordig standaard geïntegreerd. Vaak is het ook te koppelen aan je e-mailadres zodat je afspraken rechtstreeks erin kunt laten zetten. Dat is erg praktisch. Dat niet alleen: door hem te koppelen is het ook mogelijk om je planning te delen met anderen. Handig voor werk, maar eventueel ook je gezin. Reminders instellen gaat ook gemakkelijk als je het zekere voor het onzekere wil nemen omdat je niet met de hand hebt geschreven.
Daarbij komt dat afspraken in een digitale kalender iets gemakkelijker zijn aan te passen. De tijd is zo aangepast en je sleept een regel zo naar een andere dag toe. Je kunt zelfs kleuren toewijzen aan verschillende deelnemers, hoewel dat natuurlijk op papier ook kan. Ook ben je altijd up-to-date met de laatste afspraken van elkaar. Bij een papieren agenda moet je eerst thuis zijn of komen om dit aan te passen.
Welke is beter?
Zoals je merkt hebben zowel de papieren als de digitale kalender voor- en nadelen. Het ligt er eigenlijk maar net aan waar jij het liefste mee werkt. Sommigen zweren bij een papieren kalender terwijl anderen een digitale veel prettiger vinden.
Zelf gebruik ik beide kalenders als versterking voor en van elkaar. Onze digitale kalender is gedeeld binnen het gezin zodat we precies weten wie wat en wanneer heeft. Mijn papieren kalender bevat alleen mijn eigen planning. Behalve als ik er iets voor moet doen komen afspraken van mijn partner en dochters hier niet in te staan. En omdat afspraken in de toekomst in de digitale kalender staan, werk ik hooguit een maand vooruit in mijn papieren planner. Mocht er iets veranderen, hoef ik minder te krassen. Qua afspraken hoef ik dat toch niet zo ver van tevoren in mijn agenda te hebben aangezien ik die thuis op mijn bureau laat liggen.
Wat gebruik jij het liefst: een papieren of een digitale kalender? Of eventueel een combinatie van beiden? Zoek uit wat het beste bij jou past door middel van de 7 stappen tot journalsucces. Want ook een kalender, een agenda en/of een planner is een vorm van journalen. Download het gratis stappenplan.
Reacties